Mentions légales
Chez Halyx, nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous prenons soin de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web ou lorsque vous travaillez ou communiquez avec nous de quelque autre manière, et elle vous informe sur vos droits en matière de confidentialité et sur la manière dont la loi vous protège.
Informations importantes et qui nous sommes
But de cette politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité vise à vous fournir des informations sur la manière dont Halyx collecte et traite vos données personnelles via l'utilisation de notre site web, de nos services Halyx ou autrement lorsque vous communiquez ou interagissez avec nous dans le cadre de nos activités.
Responsable du traitement
Si vous êtes un client enregistré de Halyx, nous agissons en tant que ‘responsable du traitement’ des données personnelles vous concernant et concernant votre utilisation de Halyx, mais en tant que ‘sous-traitant’ des données personnelles dans les informations que vous soumettez à Halyx pour utiliser les produits et services de Halyx (comme les informations sur votre calendrier, vos emails, vos comptes emails, etc.). Si nous sommes le sous-traitant de vos données personnelles (c'est-à-dire, pas le responsable du traitement), veuillez contacter la partie responsable du traitement en premier lieu pour traiter vos droits concernant ces données. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux mentionnés ci-dessous, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.
Coordonnées
Nous sommes : Halyx, N° TVA FR64949171466, 31 rue Navier 75017 Paris, France. Si vous avez besoin de nous contacter pour une quelconque raison concernant vos données personnelles, veuillez nous envoyer un email à contact [@] halyx. ai. Vous avez le droit de faire une réclamation à tout moment auprès de l'Autorité française de protection des données (CNIL), l'autorité de supervision française pour les questions de protection des données (www.cnil.fr). Cependant, nous apprécierions que vous nous donniez l'occasion de traiter vos préoccupations concernant la vie privée et la protection des données avant de vous adresser à la CNIL, veuillez donc nous contacter en premier lieu.
Modifications de la politique de confidentialité et votre obligation de nous informer des changements
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 16 mai 2025. Si vous utilisez notre site web ou les services de Halyx après que des modifications à cette politique de confidentialité aient été publiées, cela signifie que vous acceptez toutes les modifications. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
Données personnelles
Quelles données personnelles sont collectées sur notre site web et pour quelles finalités ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez directement :
- À des fins de commercialisation, quand vous vous inscrivez sur l'application. Selon ce que vous nous adressez, nous sommes susceptibles de collecter des données d'identification (nom(s) et prénom(s), numéro de téléphone, adresse électronique). Nous ne traitons ces données qu’à des fins de recrutement : le traitement de données réalisé est donc indispensable à la conclusion d’un éventuel contrat entre nous. Nous conservons ces données uniquement le temps nécessaire au traitement de votre demande de contact et jusqu'à un (1) an après notre dernier contact dans le cas où vous n'êtes pas inscrits dans notre base de clientèle.
- Pour répondre à vos demandes, quand vous nous contactez via le formulaire de contact disponible sur notre site ou par email, nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez directement : votre adresse email, vos noms et prénoms, votre numéro de téléphone et les éventuelles données personnelles se trouvant dans le corps de votre message. Dans le formulaire, les informations marquées par un astérisque (*) sont celles indispensables au traitement de votre demande. La base légale de ce traitement de données personnelles est notre intérêt légitime. Nous conservons ces données uniquement le temps nécessaire au traitement de votre demande de contact et pour une durée maximale de trois (3) ans après notre dernier contact.
C’est tout. Le reste ne nous regarde pas.
Ainsi, nous avons fait le choix de ne pas utiliser de cookies de traçage ou cookies tiers.
Les éventuelles données de navigation collectées sur le site sont dans tous les cas anonymisées pour rester conforme au RGPD.
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Uniquement nos employés qui ont besoin d’en connaître pour répondre à votre demande. Nous vous rappelons à ce titre que les avocats sont soumis au secret professionnel le plus strict.
Certains prestataires techniques (inévitables) peuvent également avoir accès à vos informations :
- les prestataires français nécessaires à l'hébergement de nos applications ;
- et notre prestataire de cloud souverain français (certifié ISO 27001 et ISO 9001), auquel nous avons recours pour stocker les différents documents que vous pouvez nous transmettre.
Nous avons ainsi pris toutes les mesures possibles pour que ces prestataires soit soumis à des obligations strictes, notamment en termes de confidentialité et de sécurité (physique, logique, organisationnelle).
Pour le traitement des messages et documents dans l'application, nous déployons un système de chiffrement de données. Cela permet de garantir que personne ne peut déchiffrer, consulter ou partager les informations que vous nous transmettez ou manipulez, pas même ce prestataire.
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Vous avez également le droit de vous opposer aux traitements réalisés ou d’en demander la limitation. Si un traitement est fondé sur le consentement, vous avez également la possibilité de retirer celui-ci à tout moment.
Vous pouvez émettre des directives sur la conservation, la suppression ou la communication de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer vos droits, veuillez-vous adresser à :
- à l’adresse mail : contact [@] halyx. ai ;
- ou passer directement par le formulaire de contact du site
- ou par lettre ou pigeon voyageur, comme suggéré par notre cabinet spécialisé en data, à notre adresse : Halyx, 31 rue Navier, 75017 Paris
Si vous estimez que vos droits ne sont pas suffisamment respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
L'IA s'entraîne-t-elle sur vos données?
Nous n'utilisons jamais les API de Google Workspace, ni les API de Microsoft Azure Cloud, ni aucune de vos données (mails, événements, calendrier, ...) pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d'IA et/ou de LLM généralisés. Cela ne fait pas partie de notre modèle économique. Cela s'applique à tous les utilisateurs, peu importe s'ils se connectent via leur compte Google ou leur compte Microsoft.
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